论文提交系统工作流程
一、登录管理页面
在IE的地址栏中输入网址，如http://127.0.0.1/ApaTASi30/admin.asp/）。
首次登录时，登录帐号（用户名）为admin，登录密码为tasi。
点击“登录”按钮，进入到“方正德赛论文授权提交系统3.0”的后台首页。
二、审核
点击“正等待审核论文”，可以看到未审核的论文，如图6-1所示。
图6-1
点击“审核”，将显示出该论文信息（详细元数据信息），审核者可以逐项阅读进行审核，并可以通过点击每行右侧的“修改”修改信息不正确的数据项。也可以打开全文审核全文内容。在页面下方的审核栏内选择审核结果。
图6-2
图6-3
审核通过后，论文将归到“已通过审核论文”。且审核状态一栏将由绿色问号变为黄色笑脸。如果该学生填写了Email地址，将会收到审核结果的反馈邮件。
注：如果您用IE5或更高版本浏览本站时，不能正确浏览或下载论文电子全文，请按如下方法设置IE：1、在“工具”→“Internet选项”中选择“高级”选项卡，不要选择“总是以UTF8发送URL”。2、选择“确定”后关闭程序。3、再次打开IE就可以了。一定要在退出后重新执行IE，否则不会生效。
三、编目
点击“未编目论文”，可以看到未编目的论文，如图6-4所示。
图6-4
点击“编目”，进入到“论文信息”页面，可以点击右侧的“修改”对论文信息进行修改。请填写编目信息，可以设置论文的馆藏号、保密年限、中图法分类号以及记录语种。然后点击“保存编目信息”，即完成编目操作，该论文归到“已经编目论文”中。
图6-5
注：如果是在后台的“系统管理”的“密级设置”中对于密级通过“批量设定方式”设置了“保密年限”的，在此将不能修改。
四、授权
点击“未授权论文”，可以看到未授权的论文，如图6-6所示。
图6-6
学生在网上提交论文时，需要下载授权书的电子文件，打印后学生和老师都签字同意授权给图书馆，并且将该授权书交给图书馆，图书馆收到后才能做授权。
收到授权书后，可以点击“授权”，进入到“论文信息”页面（如图6-6所示），选择授权信息后，点击“保存授权信息”，该论文归到“已授权论文”中。
图6-7
未授权就是图书馆还没有收到授权书；
授权的状态是学校收到授权书并且同意授权给图书馆；
不授权的状态是学校收到授权书但学生不同意授权给图书馆；
五、转换
1，文件导出
点击“未转换论文”，可以看到未转换的论文（下面都以00101002李四这篇论文为例），如图7-1所示。
图7-1
选择要转换的论文，点击“下一步”。在图7-2所示中，设置导出文件存放的路径d:\lunwen（必需填写这个路径，这是在服务器上设置好的路径，如果填别的路径，就无法自动转换）。点击“导出”。
图7-2
导出路径d:\lunwen是服务器上的目录，并不在客户端的计算机上。这个目录的权限为可写的。导出后的论文00101002李四_2000.doc，需要去这个目录里找。
2，文件转换
如果在tasi服务器上安装了apabi maker，设置好自动转换路径，并且apabi maker处于启动状态，就可以自动转换。
设置方法请参考“Tasi3初始设置2.doc”中的设置。
3，检查转换结果
点击“正在转换论文”，在列表中点击“检查转换结果”，会给出一个默认目录服务器上的路径），默认是TASi安装目录下的papers\ converted。不用修改路径，直接点击“提交转换结果”，可以自动检测出转换完成的论文。
完成后，论文状态为已转换论文。
图7-3
六、资源输出
1，输出论文
点击“未输出论文”，在“选择”一栏勾中某几篇论文后，点击“下一步”，在图8-1所示中，进行资源输出设置。设置资源输出路径，默认是TASi安装目录下的papers\ published。缺省时，授权和保密均不被选中，即已获得授权并且保密级别为公开或已到保密年限的论文可以输出。
图8-1
如果要输出未授权论文或者未到保密年限的论文，可以通过下面的选择来实现。
也可以不输出论文全文，只输出元数据。
点击“输出”，进入“输出完成”页面（如图8-2所示），显示资源输出信息，以及资源输出失败详细信息。资源输出成功后，相应的CEB文件会拷贝到资源输出目录下，并生成一个与CEB文件同名的XML文件，用于入库到方正Apabi数字图书系统中
图8-2
输出后，需要将输出目录下的文件拷贝到tasi发布系统的服务器上入库。
七、入库
入库工具的使用。（这一步操作只能载服务器上完成）
使用资源入库工具可以将输出成功的自有资源加入到方正Apabi数字资源管理系统中。
启动入库工具。输入系统管理员的用户名和登录密码，按下“OK”按钮后，将会进入如图所示的入库工具。
入库数据类型请选择“自有资源”。
点击“添加自有资源”，选择TASI中输出的资源文件所在的目录。
在“目标资源库”下拉列表框中选择入库的资源库，这里选择“硕士学位论文”。
然后点击“资源入库”，将论文发布到资源管理平台中。
